Brukere og roller i Tilsynskalender
Husk at du ikke trenger å være innlogget for å bruke Tilsynskalender. Mesteparten av informasjonen er tilgjengelig for deg som ikke har bruker. Hvis du har behov for å logge inn for å gjøre arbeidsoppgaver i Tilsynskalender kan du søke om å få en bruker. Finn din rolle lengre nede på siden og se om du møter kravene.
Dette kan du gjøre i Tilsynskalender uten å logge inn:
- Se tilsyn og revisjoner for alle kommuner og fylkeskommuner i landet
- Last ned rapporter fra tilsyn og revisjoner som er ferdig utført
Jeg er ansatt i en kommune eller fylkeskommune
Alle kommuner har mulighet til å få en bruker i Tilsynskalender. Som bruker representerer du kommunedirektøren i din kommune. Med denne rollen kan du:
- se tilsyn som er meldt inn før de er ferdig samordnet
- påvirke når de ulike tilsynene utføres
- samarbeide direkte med koordinator hos Statsforvalteren for samordning av tilsyn i din kommune
- komme med tilbakemeldinger på enkelte tilsyn
Frister
Frist for kommunen å komme med tilbakemelding til Statsforvalteren vil variere. Se Statsforvalteren i hvert fylke sine regionale rutiner eller kontakt samordner i hvert fylke.
Lenker til hvert fylkes Statsforvalter finner du i toppmenyen på denne siden
Søk om bruker
For å kunne søke om bruker i Tilsynskalender på vegne av en kommune må du oppfylle følgende krav:
- Du er Statsforvalterens kontaktperson i kommunen i forbindelse med statlige tilsyn og kommunalrevisjoner.
- Du har dialog med koordinator for tilsyn hos Statsforvalteren i forbindelse med samordning av tilsyn for din kommune.
Jeg er ansatt hos Statsforvalteren eller en statlig tilsynsetat
Hvis du jobber med tilsyn hos Statsforvalteren eller i en statlig tilsynsetat kan du få en bruker i Tilsynskalender. Med denne rollen kan du:
- registrere statlige tilsyn som skal utføres hos kommuner og fylkeskommuner
- laste opp planer og rapporter
- kommunisere direkte med koordinator for samordning av tilsyn hos Statsforvalteren
Det presiseres at det er KUN statlige tilsynsetater som fører tilsyn direkte med kommunene som har behov for å søke om rolle.
Registrere tilsyn
Du må sjekke om det er forvaltningsrevisjoner med samme tema i den perioden du ønsker å føre tilsynet. Hvis det er en overlapp, bør du vurdere å ikke føre tilsynet eller flytte det til en annen periode. Du må være logget inn for å registrere et nytt tilsyn.
Frister
Frist for å registrere tilsyn er 1. desember. Rekker du ikke fristen er det mulig å registrere fortløpende gjennom året.
Søk om bruker
For å kunne søke om bruker i Tilsynskalender med rolle som tilsynsetat må du oppfylle følgende krav:
- Du er ansatt hos Statsforvalteren eller i en statlig tilsynsetat
- Det er en del av dine arbeidsoppgaver å registrere tilsyn som skal utføres hos kommuner eller fylkeskommuner
Jeg er ansatt i et kontrollutvalgssekretariat
Hvis du jobber i et kontrollutvalgssekretariat som har ansvaret for å registrere planlagte og gjennomførte forvaltningsrevisjoner i Tilsynskalenderen kan du få en bruker i Tilsynskalender. Med denne rollen kan du:
- registrere forvaltningsrevisjoner i Tilsynskalender
- kommunisere med koordinator for samordning av tilsyn
- laste opp planer og rapporter
Søk om bruker
For å kunne søke om bruker i Tilsynskalender med rolle som kontrollutvalgssekretariat må du oppfylle følgende krav:
- Du er kontrollutvalgssekretariat i kommunen du søker for
- Du registrerer forvaltningsrevisjoner i Tilsynskalender på vegne av sekretariatet
Frister
Det er ingen frist for å registre forvaltningsrevisjoner. De bør registreres når de er bestilt av kommunestyret.
Jeg er forvaltningsrevisor
Hvis du jobber i et revisjonsselskap, kan du ikke få en bruker i Tilsynskalender. Du kan likevel ta ut relevant informasjon om tilsyn og forvaltningsrevisjoner uten å være logget inn. Forvaltningsrevisjoner blir registrert i Tilsynskalender av kontrollutvalgssekretariatet for den aktuelle kommunen.